Babyl-on

WHAT IS BABYL-ON?

Babyl-On is a digital platform to squeeze, optimize and manage all administrative processes with a single tool. Babyl-On is the most innovative tool in the Italian panorama, for the management and automation of company procedures. Everything becomes easily controlled, with one instrument and a single database.

Furthermore, using Babyl-On will result in complete document archiving. It’s also possible, if needed, to have a controller of all activities, with warning, notification systems, and shared user interfaces. Workflow Management System is a computer system dealing with procedural automation, or helping managing each activity in the most effective way. This system allows to associate an optimized solution to each step of the process, thus providing valid support for decisions.

Babyl-On is the best way to rationalize and optimize all company procedures or bureaucratic processes, with the aim of minimizing the probability of error, the discrepancy of the service in similar situations and of capitalizing on direct and specific experience of its own officers by designing procedural models that can be reused over time, even if they are subject to change and improvement.It provides the necessary flexibility in the procedural exceptions, instead of the “usual” and rigid procedures, it customizes and modulates information, as well as the use of existing data sources, and creates at any time the needed information flow for a specific activity.The system integrates third-party programs, publishes corporate standards through web services created in XML, to interact with different applications, re-uses non-homogeneous features between them, linking them to any existing procedure, and it’s able to offer an internet channel to users.It monitors in real time the progress of a process through a visual and graphically intuitive system.

BABYL-ON BENEFITS

Modularity, scalability and increased performance. Suitability or the gradual expandability of new functions.Further reduction of costs, in terms of charges in the process of managing and perfecting the documents, printing, storage and archiving.Total integration between the various procedures and de-materialization of documents.Document archiving, in this way, becomes a consequent and acquired result, as it is subordinated to the optimization of business processes, which remains the main Babyl-On goal.

QU’EST-CE QUE BABYL-ON?

B

abyl-On
 est un outil unique permettant d’optimiser et de gérer tous les
processus administratifs.

Babyl-On est l’outil le plus innovant en Italie pour la gestion et l’automatisation des procédures de l’entreprise.
Tout est géré, avec une seule application et une seule base de données.
De plus, Babyl-On permet d’archiver tous les documents.

Il est également possible, si nécessaire, d’intégrer un contrôle de toutes les activités et modifications, incluant des systèmes d’avertissement, de notification, et des interfaces utilisateur paramétrés.
Le système de management par Workflow permet de traiter de manière automatisé des procédures ou permet de gérer chaque activité de la manière la plus efficace possible. En effet, il permet d’associer une solution optimisée à chaque étape du processus, offrant ainsi une solution éprouvée pour chaque prise de décisions.

Babyl-On est donc le meilleur moyen de rationaliser et d’optimiser les procédures de l’entreprise, et permet de minimiser la probabilité d’erreur en capitalisant sur l’expérience et spécifique des utilisateurs. Le système s’interface très facilement avec des programmes tiers pour interagir avec différentes applications. Il permet une gestion documentaire optimisées, intégrant la gestion des versions de documents et l’archivage et restitue ces derniers par le biais de services Web créés en XML. Il surveille en temps réel la progression d’un processus grâce à une interface graphique intuitive.

AVANTAGES BABYL-ON

 
Modularité, évolutivité, performances et accrues. Peu coûteux, avec l’extension progressive de nouvelles fonctions possible.

Réduction des coûts: processus de gestion et de mise au point des documents, d’impression, de stockage et d’archivage.
Intégration entre les différentes procédures et dématérialisation des documents.
L’archivage de documents devient ainsi une tâche aisée et fonctionnelle, car il est subordonnée à l’optimisation des processus métier, qui reste l’objectif principal de Babyl-On.

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